Documentación básica en todos los casos
Con independencia del tipo de trámite y del tipo de suelo, siempre se necesita:
- DNI/NIE del propietario o titular del inmueble
- Escritura pública de propiedad o nota simple registral actualizada (no más de 3 meses de antigüedad)
- Referencia catastral del inmueble
Documentación para suelo urbano — Renovación de cédula
Además de la documentación básica, según la situación concreta del inmueble:
- Inmueble con cédula anterior vigente o caducada: la cédula anterior si se dispone de ella. Si no, el arquitecto consulta el archivo del Consell Insular de Mallorca para obtener los datos del expediente previo.
- Inmueble posterior a 1987 sin cédula anterior conocida: licencia de primera ocupación o cédula de fin de obra emitida en su momento.
- Inmueble anterior a 1987 sin cédula anterior: documentación que acredite la antigüedad del inmueble (ver sección siguiente).
Documentación para suelo rústico
En suelo rústico la documentación requerida es habitualmente más extensa:
- Escritura de propiedad
- Certificado urbanístico del ayuntamiento (acredita que no hay infracciones activas)
- Documentación de antigüedad (catastro, vuelo fotogramétrico histórico o similares)
- En algunos casos: informe de innecesariedad de licencia
¿Cómo acreditar la antigüedad del inmueble?
Para inmuebles anteriores a 1987 que tramitan cédula por carencia, las fuentes documentales válidas para acreditar la antigüedad son:
- Escritura de compraventa con fecha anterior a 1987
- Ficha catastral con año de construcción acreditado
- Licencia de obras original del ayuntamiento
- Facturas de suministros (agua, electricidad) de época
- Certificado histórico de empadronamiento
- Fotografías del vuelo americano o cartografía histórica del IGN
No es necesario aportar todos estos documentos. Generalmente con dos o tres fuentes coincidentes es suficiente para acreditar la antigüedad.
Documentación para la cédula por carencia
La cédula por carencia requiere la documentación básica más:
- Documentación de antigüedad (según las opciones de la sección anterior)
- En suelo rústico: certificado urbanístico del ayuntamiento
- Declaración responsable del propietario
¿Qué pasa si no tengo algún documento?
En la mayoría de los casos los documentos que faltan pueden obtenerse. El arquitecto técnico puede consultar el Registro de Cédulas del Consell Insular de Mallorca, el catastro y el archivo municipal. La ausencia de algún documento no suele ser un impedimento definitivo, salvo en casos con infracciones urbanísticas activas sobre el inmueble.
Tabla resumen de documentación
| Tipo de trámite | Documentos básicos | Documentos adicionales |
|---|---|---|
| Renovación suelo urbano | Escritura/nota simple | Cédula anterior (si existe) |
| Carencia suelo urbano | Escritura/nota simple | Documentación de antigüedad |
| Renovación/carencia suelo rústico | Escritura/nota simple + certificado urbanístico | Documentación de antigüedad |